レンタカー返却時間超過の賢い防ぎ方と対処法
「あ!やばい、返却時間過ぎちゃったかも…」
レンタカーを借りて、楽しい旅行やドライブを満喫しているときに、ふと時間を確認して、こんなドキッとした経験はありませんか? または、これからレンタカーを借りる予定だけど、時間通りに返せるかちょっと不安…という方もいるかもしれませんね。
レンタカーの返却時間は、契約時にしっかり決められた大切な約束です。これを守らないと、思わぬトラブルに巻き込まれたり、余計な出費が発生したりする可能性もあるんです。
この記事では、「もしレンタカーの返却時間を過ぎちゃったらどうなるの?」という疑問から、遅延しちゃう原因、そして「絶対に遅れないための賢い方法」や、「もし遅延しそうになったとき、あるいは遅れてしまったときの対処法」まで、初心者さんでも分かりやすいように、砕けた言葉でご紹介しますね。
これを読めば、レンタカー返却の不安が解消されて、もっと気軽に、もっと安心してレンタカーを利用できるようになるはずです! さあ、一緒に賢いレンタカーライフを目指しましょう!
レンタカー返却、時間超過で何が起こる?
「ちょっとくらい遅れても大丈夫でしょ?」なんて軽く考えていませんか? 残念ながら、レンタカーの返却時間を過ぎてしまうと、いくつかの困ったことが起こる可能性が高いんです。ここでは、どんなことが起こりうるのか、具体的に見ていきましょう。
追加料金はいくら?
まず、一番気になるのが「お金」のことですよね。
レンタカーの契約は、「〇月〇日〇時まで借りますよ」という時間の約束込みで料金が決まっています。なので、その時間を過ぎてしまうと、延滞料金という追加料金が発生するのが一般的です。
この延滞料金、レンタカー会社や借りたプランによって計算方法が違いますが、大体は「超過した時間に応じて加算」されるパターンが多いです。
- 「1時間までなら〇円」
- 「以降、1時間ごとに〇円」
- 「超過時間が長くなると、日単位の料金に切り替わる」
…といった具合ですね。
例えば、「6時間パック」で借りてたのに7時間借りちゃった、なんて場合でも、パック料金との差額だけじゃなく、別途1時間分の延滞料金がガッツリ請求されることがあります。「あとちょっとだからいいか」と思っていると、想像していたよりも高い追加料金になってしまうこともあるんですよ。
特に、週末や連休など、レンタカーが混み合う時期だと、この延滞料金が高めに設定されていることも珍しくありません。契約書やレンタカー会社のウェブサイトで、延滞料金についてしっかり確認しておくと安心ですね。
ペナルティはある?
追加料金を払えばそれでOK!…とは限らないケースもあります。
返却時間を過ぎてしまうことで、次にそのレンタカーを借りる予定だった人が困ってしまいますよね。営業所側も、次の貸し出し準備や他の予約の調整でバタバタになってしまいます。このように、他の利用者や営業所に迷惑をかけてしまうことに対するペナルティが発生する可能性もゼロではありません。
具体的に「〇〇円のペナルティ料」という形ではなくても、
- あまりに悪質な遅延(連絡もなしに大幅に遅れるなど)
- 繰り返し遅延する
といった場合、そのレンタカー会社での今後の利用を断られてしまう、なんてケースもごくまれにあるようです。これは一種の信用問題ですよね。
また、営業所の営業時間外に返却することになってしまった場合、特別な手数料を請求されることもあります。無人での返却ポストがある場合でも、指定された時間内に手続きを完了させないと遅延扱いになるのが普通です。
保険や補償は?
これが、実は一番怖いポイントかもしれません。
レンタカーを借りるとき、基本料金の中に対人・対物・車両・人身傷害などの保険や補償が含まれているのが一般的です。これがあるから、万が一事故を起こしてしまっても、自己負担額(免責額)や、もし保険金額を超過した場合などを除けば、莫大な修理費や治療費を自分で払わずに済むわけです。
でも、この保険や補償って、「契約している貸渡期間内だけ有効」なんです。
つまり、返却時間を1分でも過ぎてしまった瞬間に、その契約期間は終了したとみなされ、保険や補償が一切効かなくなってしまうリスクがあるんです!
もし、返却時間を過ぎた状態で事故を起こしてしまったら…?車両の修理費、相手の車の修理費、ケガをさせてしまった場合の治療費や慰謝料、自分のケガの治療費…これら全てを、文字通り全額自己負担しなくてはいけなくなる可能性があるんです。想像してみてください、これって何百万円、場合によっては何千万円、何億円という、個人ではとてもじゃないけど払いきれない金額になることもありえます。
「返却時間に遅れる」ということは、単にお金がかかるだけでなく、無保険状態で車を運転するという、非常に大きなリスクを背負うことなんだ、ということを肝に銘じておきましょう。だからこそ、返却時間の厳守はとっても大事なんです。
レンタカー遅延の主な原因とは?
「まさか自分が遅れるなんて…」と思っている人もいるかもしれません。でも、レンタカーの返却に遅れてしまう原因って、実は日常生活でよくある「うっかり」や、どうしようもない「予測不能なトラブル」だったりするんです。
どんな落とし穴があるのかを知っておけば、対策も立てやすいですよね。ここでは、代表的な遅延の原因を見ていきましょう。
うっかり忘れがちなこと
これはもう、「あるある」ですよね。
- 返却時間の記憶違い・リマインダー設定忘れ: 予約したときの時間は覚えていたはずなのに、旅行やレジャーに夢中になっているうちに、いつの間にか時間が迫っていた、あるいは完全に過ぎていた…なんてこと、結構あります。「〇時までだったはず」と曖昧な記憶で行動しちゃうと危険です! スマホのリマインダー機能とか、活用すると便利ですよ。
- 移動時間や休憩時間の見積もり不足: ナビで調べた「所要時間」だけを鵜呑みにしちゃってませんか? それ、ノンストップでスムーズに走れた場合のあくまで目安だったりします。途中でトイレ休憩したり、ちょっと景色の良いところで立ち止まったり、食事をしたり…そういった時間も積み重なると結構なロスになります。特に初めて行く場所だと、「この道混むんだ…」「思ったより時間がかかるな」なんてこともよくあります。
- 観光やショッピングでの滞在時間オーバー: 「ちょっと寄るだけ」のつもりが、ついつい長居しちゃった! これもありがちなパターン。予定していた時間よりも楽しくて夢中になっちゃうのは良いことですが、それがレンタカーの返却時間に影響してしまうのは困りもの。
- 給油に手間取る: レンタカーは「満タン返し」が基本ですよね。返却する直前に慌ててガソリンスタンド(GS)を探す羽目に。慣れない土地でGSが見つからなかったり、見つけても混んでいたり…。GSでの給油や精算に思ったより時間がかかった、なんてことも遅延の原因になります。
- 返却場所を間違える・迷う: レンタカー会社によっては、空港や駅、市街地など複数の営業所があったりします。予約した営業所と違う場所にうっかり向かってしまった、あるいは返却場所のすぐ近くまで来たのに道が分からずグルグル迷ってしまった…これも焦りますし、時間のロスになります。
- 返却前の片付けや忘れ物チェック: 「車を返す前に、車内にゴミがないか、忘れ物がないかチェックしなくちゃ」と思ってから始めて、意外と時間がかかったり。特に、チャイルドシートなどオプション品を借りていると、それを取り外すのに手間取ったりすることもあります。
こういった「うっかり」を防ぐには、やっぱり事前の準備と当日の意識が大切ですね!
予測不能なトラブル
どんなに気を付けていても、どうしても避けられないこともあります。それが「予測不能なトラブル」です。
- 大規模な渋滞: 普段は混まない道なのに、事故や工事で突然ひどい渋滞が発生! 高速道路で閉鎖されたり、一般道が大渋滞したり…。これはもう、個人の力ではどうにもならないですよね。
- 事故: 自分自身が事故を起こしてしまう(単独事故、他の車との事故)のはもちろんのこと、目の前で事故が起こって通行止めになったり、自分が事故現場を通過するのに時間がかかったり、なんてケースも。
- 車両故障: 借りていたレンタカーが途中で故障して動かなくなってしまった…。これも滅多にないことですが、可能性はゼロではありません。
- 天候不良: 大雨による視界不良、濃霧、強風、そして冬場なら雪や路面凍結。これらで運転速度を落とさざるを得なかったり、場合によっては道路が閉鎖されたりします。台風や大雪で、そもそも目的地にたどり着けなかったり、大きく迂回が必要になったりすることも。
- 公共交通機関の遅延: レンタカーを返却した後、電車や飛行機を利用する予定だったのに、その交通機関が遅延してしまい、慌ててレンタカーの返却を急がざるを得なくなった(または、その逆で、空港や駅からレンタカー営業所への移動に公共交通機関を使ったら遅延していた)、なんて間接的な原因もあります。
こういったトラブルは防ぎようがない部分も多いですが、だからこそ、「計画段階で余裕を持たせておく」ことが、予期せぬ事態に対応するための大切な準備になるんです。
レンタカー返却を絶対遅延させない賢い防ぎ方
返却時間に遅れると、お金がかかったり、保険が効かなくなったりと、大変なことになる可能性があることが分かりましたね。じゃあ、どうすればそんな事態を防げるんでしょうか?
答えはシンプル。「早めの準備」と「計画的な行動」です! ここでは、レンタカー返却を絶対に遅延させないための賢い防ぎ方を、3つのステップに分けてご紹介します。
計画段階で余裕を持つ
レンタカーを借りる前から、遅延させないための戦いは始まっています!
- 移動時間を多めに見積もる: Googleマップやナビアプリで表示される移動時間は、あくまで目安です。休憩、食事、GS探し、ちょっとした寄り道…これらを考慮して、ナビタイムの1.2倍~1.5倍くらいの時間を想定しておくと安心です。特に、旅行やレジャー目的だと、予想外の場所で立ち止まったり、人気の観光地で混雑したりすることもありますからね。
- 休憩・食事・給油の時間を組み込む: 長距離運転なら、疲労を避けるためにも休憩は必須。楽しい旅行中の食事やお土産探しも楽しみの一つですよね。これらの時間をあらかじめ計画に組み込んでおきましょう。「そろそろ休憩しようか」「ここでランチにしよう」と決めておけば、焦らず行動できます。給油も、返却直前ではなく、返却場所から少し手前で時間に余裕を持って行う計画を立てておくのがベストです。
- 返却時間自体に余裕を持たせる: 予約時に「〇時まで」と決める際、本当にギリギリの時間にするのは避けましょう。「この時間までに帰ってこられればいいかな」という時間より、さらに30分~1時間後の時間を返却時間として予約しておくのがおすすめです。少し料金が高くなるかもしれませんが、安心料と思えば安いものです。特に、飛行機や電車などの時間に接続する必要がある場合は、絶対に遅れられないので、たっぷりと余裕を持ちましょう。
- 渋滞予測を確認する: 出発日や返却日が週末や連休にかかる場合、主要な道路で渋滞が予想されます。高速道路会社のサイトや、渋滞予測アプリなどを事前にチェックしておきましょう。渋滞しやすい時間帯を避けて出発・移動する計画を立てるだけでも、遅延リスクはぐっと減ります。
- 遠距離なら宿泊を検討: 長距離を日帰りでレンタカー移動するのは、かなりの負担になりますし、遅延リスクも高まります。無理せず、途中で宿泊を挟むことで、安全運転にも繋がりますし、時間的な余裕も生まれます。
出発前に確認すること
レンタカーを借りる前に、最終チェックを怠らないことが肝心です!
- 返却場所と正確な住所・営業時間をメモる: 返却する営業所の名前だけでなく、正確な住所をメモしておきましょう。スマホのマップアプリにピンを立てておくのも良いですね。また、営業時間が何時までなのかも重要です。営業時間外に返却すると、別途手数料がかかったり、無人返却の手順が分からなかったり、といったトラブルを防げます。
- 返却時間を確認し、スマホに登録: 契約書で返却時間をしっかり確認し、スマホのカレンダーアプリやリマインダーに登録しておきましょう。返却時間の数時間前や前日などに通知が来るように設定しておけば、うっかり忘れることはなくなります。
- ガソリン満タン返しの要否と最寄りGSの位置を確認: 多くのレンタカー会社では満タン返しがルールです。返却営業所の近くにどんなガソリンスタンドがあるか、事前にマップで調べておきましょう。ICの近くや幹線道路沿いなど、分かりやすい場所にあるGSをいくつかピックアップしておくと、いざというときに慌てずに済みます。
- チャイルドシートなどオプション品の外し方を確認: オプション品を借りた場合、返却前に自分で取り外す必要があります。外し方が分からないと、返却時に手間取って時間をロスしてしまう可能性があります。借りる際に、スタッフに外し方を聞いておくか、説明書があるか確認しておきましょう。
- 忘れ物がないかチェックリストを作る: 返却直前に慌てて忘れ物を探すのは時間の無駄です。あらかじめ「財布」「スマホ」「ETCカード」「お土産」など、車から降ろすものをリストアップしておくと、スムーズに確認できます。
返却当日に行うこと
さあ、いよいよ返却当日! 最後まで気を抜かずにいきましょう!
- こまめに交通情報をチェック: 移動中は、スマホの交通情報アプリやカーナビのVICS機能、ラジオなどで常に最新の交通情報をチェックしましょう。予期せぬ渋滞や通行止めが発生していないか確認し、必要であれば迂回ルートを検討します。
- 予定より早めに出発する: 計画段階で余裕を持たせていても、さらに「予定時刻より15分早く出発する」など、少し前倒しで行動することを心がけましょう。このちょっとした前倒しが、後々の大きな時間の余裕に繋がります。
- 給油は返却場所近くのGSで済ませる: ガソリンは、返却営業所の近くにあるガソリンスタンドで満タンにしましょう。道中、減ってきたら早めに給油を済ませておけば、返却直前に慌ててGSを探す必要がなくなります。営業所の近くで給油すれば、満タン証明を見せるのも楽ですし、余分なガソリン代を払う心配もありません。
- 返却営業所周辺に早めに到着する: 返却時間の最低でも15分~20分前には営業所周辺に到着しているのが理想です。そうすれば、万が一道に迷ったり、駐車場が分かりにくかったりしても、時間に余裕を持って対応できます。
- 車内を簡単な清掃と忘れ物チェック: 営業所の駐車場に車を停めたら、返却手続きをする前に、もう一度車内にゴミが落ちていないか、忘れ物がないか確認しましょう。シートの下やドアポケットなど、隠れた場所も要チェックです。
- 返却手続きの時間を考慮する: レンタカーを営業所に持って行っても、すぐに手続きが終わるわけではありません。スタッフによる車両のチェック(傷や凹み、ガソリン量など)や、手続きそのものに10分~15分程度かかるのが一般的です。返却時間はこの手続き完了時刻を指すことが多いので、この時間も考慮に入れて行動しましょう。
これらの防ぎ方を実践すれば、レンタカーの返却時間に遅れるリスクをぐっと減らすことができますよ!
もしレンタカー遅延しそうになったら?
どんなに気を付けていても、「あ、これは返却時間に間に合わないかも…!」という状況になることもあります。予期せぬ渋滞に巻き込まれたり、急な用事ができたり…。
そんな「ピンチ!」なとき、絶対にやってはいけないことがあります。
それは、「連絡しないこと」です!
すぐに営業所へ連絡!
「まずい!」と思ったら、何よりも先にレンタカーを借りた営業所に電話しましょう!
なぜ、すぐに連絡することがそんなに重要なのでしょうか?
- 次の予約者に迷惑をかけないため: あなたが借りているレンタカーは、もしかしたらあなたの後に別の人が予約しているかもしれません。連絡をすれば、営業所のスタッフは次の予約者に連絡を入れたり、代わりの車を用意したりと、対応を始めることができます。無断で遅刻すると、次の予約者さんが営業所で待つことになり、大変な迷惑がかかってしまいます。
- 営業所の段取りのため: スタッフは返却された車の清掃や点検を行い、次の貸し出しに備えています。返却が遅れることが分かっていれば、作業の段取りを変更したり、別のスタッフに引き継いだりといった対応ができます。
- そして何より、保険の問題!: 前にもお話ししましたが、契約時間を過ぎると保険が効かなくなるリスクがあります。遅れそうだと連絡し、延長手続きを行うことで、保険の適用期間を延長できる可能性があります(必ず延長できるわけではありませんが、少なくとも連絡しないよりはるかに良いです)。無保険状態での運転を防ぐためにも、連絡は最優先事項なんです!
連絡するときは、以下の点を伝えましょう。
- 氏名
- 予約番号(もし分かれば)
- 借りている車種
- 現在の状況(どこにいるか、なぜ遅れているかなど)
- 新しい到着予想時間
遅れてしまうことへの謝罪の気持ちも忘れずに伝えましょうね。正直に、誠意をもって状況を説明することが大切です。
延長手続きの流れ
連絡を入れた際に、営業所から「延長手続き」について案内されることがほとんどです。
基本的な流れは以下の通りです。
- 営業所へ電話で連絡: 遅れそうだと分かった時点で、すぐにレンタカーを借りた営業所に電話します。
- 延長が可能か確認: スタッフが、次にその車が予約されているか、何時までなら延長可能かなどを確認してくれます。次の予約がタイトに入っている場合など、残念ながら延長できない場合もあります。
- 延長料金の確認: 延長できる場合、何時間延長するか、それにかかる追加料金(延滞料金)はいくらになるか、説明を受けます。
- 延長の承諾: 料金や時間を了承すれば、延長手続き完了となります。この時点で、貸渡契約の期間が延長されたことになり、保険・補償も引き続き適用されることが確認できるはずです(念のため確認しましょう)。
延長手続きは、基本的に電話で行うのが一番スムーズです。最近はオンラインで延長手続きができるレンタカー会社もありますが、緊急の場合はまず電話で連絡するのが確実でしょう。
早めに連絡すればするほど、延長できる可能性は高まりますし、営業所も対応しやすくなります。とにかく「間に合わないかも」と思ったら、迷わず即連絡! これを肝に銘じてくださいね。
実際にレンタカー返却が時間超過した場合の対処法
連絡を入れるタイミングを逃してしまったり、連絡したけど結局予想より遅れてしまったり…。
もし、実際にレンタカーの返却時間を過ぎて営業所に到着してしまったら、どうすればいいのでしょうか?
もう遅れてしまった事実は変わりません。大切なのは、その後の対応です。
正直に状況を伝える
営業所に到着したら、まずはすぐにスタッフに声をかけましょう。「すみません、〇〇時に予約していた〇〇ですが、返却時間が過ぎてしまいました」と正直に伝えます。
遅れた理由(渋滞に巻き込まれた、道に迷ったなど)を説明し、返却時間に遅れてしまったことに対する謝罪の気持ちを伝えましょう。事前に連絡を入れていた場合は、「先ほどお電話させていただいた〇〇です」と伝えるのを忘れずに。
絶対にやってはいけないのは、何も言わずにこっそり車を置いて立ち去る、なんてことです。これは無断延長となり、さらに大きなトラブルに発展します。また、遅れた事実を隠そうとするのもNG。正直に状況を伝えるのが、一番誠実で、結果的にスムーズな解決に繋がります。
追加料金の支払い
返却時間が超過した場合、必ずと言っていいほど延滞料金(追加料金)が請求されます。
スタッフから、何時間(または何日)超過したか、それに対する延滞料金がいくらになるか、説明があります。料金の計算方法や金額について、不明な点があれば遠慮なく質問しましょう。
延滞料金の支払いは、その場で現金やクレジットカードで精算するケースが多いですが、レンタカー会社によっては後日請求になる場合もあります。支払い方法についてもスタッフの指示に従ってください。
追加料金を支払う際は、領収書を必ず受け取るようにしましょう。
【要注意】保険適用外だった場合の対応
もし、返却時間を過ぎた後に事故を起こしてしまった場合、前述の通り、保険や補償が適用されないリスクが非常に高いです。その場合、車両の修理費、相手への損害賠償、自分の治療費など、全てを自己負担することになります。
もし、不幸にもそんな事態になってしまったら、まずは落ち着いて警察とレンタカー会社に連絡し、状況を正確に伝えること。そして、レンタカー会社からの請求に対し、どのように対応していくか相談することになります。
これだけは本当に避けたい事態ですよね。だからこそ、「返却時間超過=無保険状態のリスク」ということを忘れず、何としてでも時間を守るか、無理なら事前に延長手続きを済ませるか、どちらかの行動を必ず取りましょう。
まとめとレンタカー返却の重要性
レンタカーの返却時間超過について、何が起こるのか、原因、防ぎ方、そしてもしものときの対処法を見てきました。
改めて、レンタカーの返却時間を守ることがどれだけ重要か、おさらいしましょう。
- 追加料金・ペナルティの発生: 余計な出費がかさんでしまいます。
- 他の利用者や営業所への迷惑: 次の予約者が困ったり、営業所の業務が滞ったりします。
- そして最も重要なのが、保険・補償の適用外リスク! 契約時間を過ぎた途端に無保険状態になり、万が一の事故で莫大な賠償金や修理費を自己負担する羽目になる可能性があります。
これらのリスクを避けるためには、
- 計画段階から移動時間、休憩、給油、返却手続きの時間にたっぷり余裕を持つ
- 返却場所、時間、営業時間をしっかり確認し、リマインダーなどを活用する
- 返却当日は早め早めの行動を心がけ、こまめに交通情報をチェックする
- そして、もし遅延しそうになったら、どんな理由であれ「すぐに営業所へ連絡」する!
…といった対策を実践することが、とっても大切です。
レンタカーは、私たちの移動を自由にしてくれ、旅の楽しみを大きく広げてくれる便利なサービスです。でも、それは利用者とレンタカー会社との信頼関係の上に成り立っています。契約で決められた返却時間を守ることは、その信頼関係を守ることでもあります。
今回の記事でご紹介した防ぎ方や対処法を頭に入れておけば、レンタカーの返却時間について不安になることなく、もっと安心して、そして安全にレンタカーを利用できるはずです。
さあ、次にレンタカーを借りるときは、この記事のことを思い出して、賢く、余裕を持って計画してみてくださいね! きっと、もっと快適で楽しいドライブになりますよ!
楽しいレンタカーライフを応援しています!

